设计进度、保密及保障措施

5.1设计周期

自具体项目/订单委托之日起：方案设计XX天；初步设计XX天；施工图设计XX天

5.2 进度管理

5.2.1 设计实施具体步骤

工程设计任务包括工程勘察与设计文件编制，其中工程勘察又是整个工作的基础。为保障勘察、设计服务质量，项目组将精心编制项目策划书、工程指导书、勘察计划书，严格遵守业主对勘察工作的深度和时限要求，勘察设计中详细记录勘察记录表、勘察报告，并建立周报、月报制度，实现双方快捷、有效的良性反馈渠道。

其中：

“项目策划书”由项目负责人编制，指导本项目内所有专业及人员的工作。在项目策划书中，主要体现项目内容及工程规模，并根据业主要求制定项目总体计划和进度要求，同时配备相关专业的设计人员和必要的工器具，并界定工程相关专业的分工界面和职责。

“工程指导书”由项目负责人和各专业负责人编制，面向本专业内所有设计人员。在工程指导书中，将明确服务于项目总体安排的专业目标和进度要求，详尽说明本专业的工作内容，以及与其它专业间的分工与配合。根据业主对项目的要求，制定完备的工程勘察计划与实施细则，对进度计划与设备布置原则提出具体要求。工程指导书还将制定图纸及文本编制指导规范，保持统一的图纸、文件与表格设计风格，在满足业主的设计文件编制的深度、广度要求的基础上，融入我公司特色的工程设计经验与建议性意见。

“勘察计划书”主要介绍参加现场勘察的人员构成、时间安排、工作内容以及需要业主配合的相关事宜，在工程勘察工作前3个日历日内以书面形式提交业主，勘察结束后根据业主要求提交勘察纪要与书面报告。在经过业主、设备厂家、施工单位以及各相关专业的充分沟通、审核后，提交最终可行的施工图纸，并进行施工相关的配合工作。

设计工作流程关键环节说明：

(1) 需求分析

项目启动后，勘察设计工作随之展开。为了更好地做好勘察设计的前期准备工作，首先需对整个勘察设计工作进行初步分析，即项目需求分析，具体工作包括项目具体工作内容、设计范围、相关质量和进度要求等。

(2) 前期准备

项目前期准备工作包括：制定“项目策划书”、“工程勘察设计指导书”，业主前期工程资料收集、核实、整理，展开项目前期培训工作、制定勘察人员分组等勘察计划，并在工程勘察工作前3个日历日内向业主发出书面的勘察计划书，为下一步现场勘察设计工作做好一切准备。

(3) 现场勘察

在每次勘察完成后向业主提交书面的勘察资料和设计图纸，定期向业主提供勘察情况报告和工程期间设计工作完成情况报告。

勘察工作是做好工程设计的重要步骤，现场勘察所收集到的资料是编制设计文件的重要基础资料，通过对其认真分析研究、加工整理，为确定设计技术方案提供必要的依据。

(4) 设计方案审核

我公司将严格遵守国家相关行业标准和业主相关要求进行勘察、设计，并按照我公司《质量管理体系程序》要求严格控制勘察、设计流程，设计文件提交前在公司内以三级审核方式进行阶段性会审，全力保证设计质量。

(5) 施工配合

我公司在勘察设计过程中根据业主工程施工的要求，全力配合施工方的工作。施工配合工作一般会贯穿整个设计过程，直至工程竣工验收。

(6) 设计文件编制和交付

设计文本交付阶段主要包括设计成稿、审核、出版、评审、修正等内容，并满足如下要求：

设计成稿由本项目的设计人直接完成，确保最终设计文档内容全面、具有针对性。

设计深度与内容由项目负责人、生产部门主管和公司主管进行三级审核，确保设计的内容和深度满足工程建设部及相关规范的要求。

评审阶段，我公司参与项目评审人员负责记录和整理会审纪要，并交予工程建设部确认，同时以此为依据进行设计修正。

设计修正册的完成均按照原设计的质量控制流程进行，并严格遵守业主所提出的设计修正时间要求。

5.3 设计勘察响应时间承诺与保障措施

我公司推行“快速响应--按计划完成”的土建和机电配套设计响应任务及执行任务机制。

首先，我公司深知和理解业主在运营市场的竞争烈度以及业主自身在客户响应上严格的时限把控机制，我公司非常认同业主在客户响应上的举措，也必将尽力配合业主做好设计工作，绝不允许发生因我公司的因素导致业主流失潜在客户的问题。因此，我公司在项目组的人员配置以及管理机制上已经充分考虑到响应因素，为业主的客户响应保驾护航。

其次，勘察任务的响应主要体现我公司在接到业主任务通知后的反应状况，我公司为项目组配置综合能力强的设计团队，并有专人与业主合署办公，团队成员在质量和数量上均能够满足业主需求，我公司领导和项目组负责人给予勘察任务极高的响应反馈等级。因此，我公司能够做到快速的响应机制，响应时间单位按照小时计算（包含工作以外时间）。

1) 系统复杂度较低的任务

在接到业主设计任务的第一时间对勘察设计任务进行响应，与业主相关项目经理进行电话或者当面沟通，并对设计任务进行简单分析，相关负责人直接指派设计人员在收到勘察需求后在业主要求的时间内到达现场进行勘察工作。

2) 系统复杂度一般的任务

在接到业主设计任务的第一时间对勘察设计任务进行响应，相关负责人在业主要求时间内到达业主办公室，与业主项目经理面对面沟通方案，随后采用视频会议或者其他方式在我公司内部对设计任务进行综合分析，并制定出设计任务的详细工作计划，依据双方协商的进度与质量要求进行推进。我公司技术支撑团队对整个过程进行跟踪控制，并上报我公司领导和技术专家组。

3) 系统复杂度较高的任务

在接到业主设计任务的第一时间立即进行勘察设计响应，相关负责人和我公司技术支撑专家在业主要求的时间内到达业主办公室，与业主相关部门进行沟通（沟通时间视项目复杂度而定），同时上报我公司领导和技术专家组，由技术专家组进行方案跟踪。

通常，对于重大设计任务需要多次沟通与分析才能得到切实可行的方案，我公司将综合总部专家资源并会同业主相关部门进行勘察设计任务的细化，深入调查研究，全面了解网络结构、设备配置、资源利用率，做好资料搜集、分析、研究工作，力争在尽量短的时间内将方案做精做细；同时，会同业主针对工期、质量进行协商，根据业主工程组织顺序和进度要求展开细致的勘察、设计、施工图纸绘制、设计文本和设计概算编制等工作。我公司技术专家组对整个过程进行跟踪控制。

我公司具体保障举措如下：

（a）勘察设计任务的顺利推进，依赖于项目组成员的技术能力、工作效率和团队整体效率，另一方面依赖于后勤保障。我公司为项目组配置的相关负责人和设计人员在数量和技术能力方面均能够满足业主要求，为设计项目的推进提供了必要的人力资源保障；同时，我公司对项目组进行全方位的技术支撑，为勘察工作提供必要的物力资源保障，直接提高勘察效率和勘察质量。

（b）基于前述勘察设计任务复杂度的分析，我公司在对勘察任务进行快速响应的同时，提出经业主认可的勘察方案，并按计划稳步推进。其间，我公司对勘察进度和质量进行动态跟踪，确保勘察工作顺利开展。

（c）对于大型勘察设计任务，项目组每周采用周报的方式向业主相关部门主管领导进行汇报，确保勘察阶段的工作内容及成果符合业主的相关要求，确保项目组在勘察结束时，所有的勘察成果均能够符合业主要求。

（d）对于复杂度较低的项目，项目组在第一时间进行勘察任务响应后即可着手进行任务勘察，确保高效、高质量地完成勘察任务。

5.4保密:

我单位将严格遵守发包人相关保密规定及要求，严禁向第三方扩散、转让采购人的经济、技术资料、相关项目基础数据等。

双方在项目执行前签订相应的保密协议，协议格式和内容由采购人提供。

我单位将向采购人提供的文件资料的知识产权归双方所有。

未经采购人同意，我单位将不得对采购人的资料及文件擅自修改、复制或向第三方转让或用于其它项目。保密期为收到资料后的十五（15）年内。

六、环境安全

6.1项目建设期环保措施：

（1） 控制扬尘的污染：拟定施工方案时工程建设单位为本工程的弃土制定处置计划，应按规定地点处理弃土;施工中遇到有毒有害废弃物应暂时停止施工并及时与地方环保、卫生部门联系，经他们采取措施后才能继续施工;为了减少工程扬尘对周围环境的影响，建议施工中遇到连续的晴天和刮风的情况下，应在弃土表面上洒水，防止扬尘。工程施工者应该按照弃土处理计划，及时运走弃土，并在装运过程中不要超载，装土车沿途不得洒落，车辆驶出工地前轮子上的泥土应去除干净，防止沿程弃土满地，影响环境整洁。同时施工者应对工地门前的道路环境实行保洁制度，一旦有弃土、建材洒落应及时清扫。

（2）控制噪声污染：施工方案在施工设备和方法选择上加以考虑，尽量采用低噪声机械，对必须在夜间施工又可能影响居民环境的工地，应对施工机械采用降噪措施，同时也可在工地周围或居民集中地周围设立临时的声障之类的装置，以保证居民区的声学环境质量。

（3）控制生活垃圾污染: 工程施工时，施工人员的食宿将安排在工作区域内。这些临时住宿地的排水和生活废弃物，妥善处理，集中收集送至城市垃圾处理站一并处理。

（4）控制水污染:对于施工中的冲洗废水，在施工现场设置临时废水沉淀池一座，收集施工中所排放的各类废水，废水经沉淀后，仍可作为施工用水的一部分重复使用，这样既节约了水资源，又减轻了对地表水环境的污染。

6.2项目运转期环保措施：

（1）废水处理与排放:本项目建成投运后，在日常运营过程中产生生活污水等，经处理后的达到国家要求排放标准，排入城市污水管网。

（2）噪声防护:该项目选用的水泵、排风机等均采用低噪声高效率产品，并设计隔震支座基础，管道软接头措施，避免噪声源对实验室的干扰。个别产生噪音较大的机房，选用密闭窗隔声门，并设计吸音构造顶棚。通过以上措施，将使重要房间的噪声水平保证在白天时低于45分贝，夜间低 40分贝。

七、设计质量、安全及保证措施

7.1，设计质量及安全：

设计质量是衡量一个工程的关键，同时，也是一个设计单位的生命。为了确保本工程设计质量。我公司进行了大量的准备工作，我们配备了最专业的设计人员，调整出了绝对充分的设计时间，对工程设计质量建立了完整的保障措施，以确保设计工作的高质量。并且，根据本工程的实际特点，针对以往设计中暴露出来的设计通病，进行了全方位的改进。确保提供高水准的设计质量。

（1）设计组织体系及措施

（a）设计组织体系

我公司设计部的组织体系我公司设计部的设计管理采用从上到下，层层把关。设计过程中的每一项都有专人负责，将设计中的每一个环节落实到个人。各相关专业部门相互沟通、相互协助，整个设计团队在不断分析、验证中改进，用自己最高的专业水平、最先进的设计理念和最优秀的服务质量完成每个设计项目。在设计时能够将土建、机电施工、运行经验有机融合到具体设计工作中。

组织编制发展规划，努力开拓市场，积极参与市场竞争，寻找查勘设计项目，创造良好信誉，全面提高经营绩效。

加强员工队伍的建设，为员工的成长与发展提供良好的机会和氛围，通过培训和学习等途径，不断提高员工业务技能和素质。

根据环境管理的有关要求，组织建立持续有效的环境管理体系，提供符合环境保护要求的设计产品。

根据职业健康安全管理的有关要求，组织建立持续有效的职业健康安全管理体系，努力降低员工安全风险，防范职业病的发生。

（b）主任工程师

A. 以人为本，科学管理，协助设计部主任建立和健全各项管理制度，做好设计部的质量技术管理工作。

B. 编制月（年）度工作计划，协助设计部主任领导、组织全部门员工优质高效完成各项工作任务，对设计部的日常生产、质量、技术承担责任。

C. 组织编制并审阅有关技术方案和措施，按规定签署有关图纸资料、主持研究、解决日常生产工作中的技术问题。

D. 组织编制员工业务学习，技术培训，考核计划，提高员工业务技能和素质，积极谨慎地推广采用查勘设计新工艺、新技术。

（c）设计总工程师

A. 负责对外联系，并落实开展查勘设计所需要的外部条件。对内负责工程项目管理、安排综合进度、协调专业间的联系与配合。

B. 在主任工程师的领导下，组织工程项目开工准备，落实专业主要设计人选，并确定查勘设计项目组的人员职责和权限，拟定设计原则和收资调研、查勘等工作计划。

C. 确定设计项目组各专业之间的联系配合以及内部工作之间的接口管理。

D. 积极征求并反映业主对设计工作的意见，并在设计工作中予以贯彻。

E. 负责组织工程的设计优化和限额设计。

F. 负责组织对综合性技术方案的评审工作。

G. 编制工程的质量计划和设计计划。

H. 负责项目设计组与业主、施工单位、主辅设备制造厂、调试单位、试验单位等的配合和接口管理。

I. 组织实施工地服务，做好设计回访工作。

（d）工程主持人

A. 是本工程的总负责人，对工程查勘设计的综合技术和进度、质量、造价全面负责。

B. 负责编写本专业的设计计划大纲。

C. 负责提出本专业的技术方案和原则。

D. 负责组织和实施本专业的设计优化和限额设计。

E. 负责与外专业互提资料。

F. 负责对提供给本专业的设计输入资料进行验证。

G. 代表本专业与业主方、制造厂、施工单位、调试单位、运行单位的对口人员进行联系配合。

H. 签署本专业设计的全部图纸文件。

I. 组织实施本专业设计的质量检查。

J. 专业设计人（查勘作业组组长）及校核人

K. 根据主设人编制的专业设计计划进行设计工作。

L. 对本专业的全部设计图纸文件进行校核。

M. 在主任工程师、组长和主要设计人指导下按上级审批意见和工程设计计划文件的要求编制设计文件，按时完设计任务，对质量和进度负责；

N. 根据各级的校审意见对设计图纸文件进行修改。

O. 对本专业的设计图纸文件进行质量检查。

7.2 设计质量保证组织措施

1）整个工程设计中，要始终贯彻相关规定和要求，做到事必留痕迹，问题有关闭。

2）认真分析项目特点，综合考虑成熟技术与新技术的应用，通过技术、路径、投资等几个方面的多方案比选，推荐具备社会效益、经济效益和技术合理，并且可行的方案。

3）各专业提资力求准确、完整，各专业负责人认真分析专业接口关系，做到利于相关专业的技术经济要求，使整个项目协调一致，提高项目整体质量，控制项目总投资。

4）把我公司设计部的质量方针和质量目标落在实处。树立健康的服务意识，关注业主（顾客）需要，谦虚接受各方意见，本着为业主（顾客）负责的思想，未经慎重考虑，未进行必要的计算和调查，不得轻意做出肯定（同意）或否定答复，更不能作出违反原则，影响工程质量的许诺。

5）为避免经常出现的质量通病，本次设计我设计部将严格杜绝套图等不良设计行为的出现，坚持设计的实际针对性，完全根据实际情况进行细致的分析、设计。由主任工程师统一监督，设总负责，各主设人向公司书面承诺的方式，层层把关，保证高品质的设计质量。

6）作好过程控制，加强设计验证管理。为确保设计阶段输出满足设计输入的要求，使产品质量符合规定，应在各设计阶段设计输出形成文件后，对设计进行验证。设计成品校审是验证的一种基本形式，所有设计文件都必须进行校审。另外根据该设计项目的具体情况，应结合类似项目或限额指标，采用类比方式进行验证。

7）设计评审。分专业评审和综合评审，专业评审应在专业方案确定前进行，之后，专业间正式提资；综合评审内容是对技术经济关键点、难点、分歧点和工程设计总体方案进行评审，协调遗留问题的各专业关系。根据评审结果，出版资料。设计评审应作好记录，以及跟踪检查工作。

8）设计确认。产品交付后，由业主（顾客）组织，对本的设计文件进行审查或施工图交底（设计确认），完成由业主、专家、建设、设计、施工、运行等各方共同组成的团体进行项目阶段性或项目实施前的方案论证及质量大检查。 

7.3 后续服务措施及承诺

（一）应标的服务承诺

我院郑重承诺：完全同意招标文件规定的所有要求；满足招标文件规定的项目周期要求；中选后，拟派项目团队人员未经招标人书面同意，不以任何理由对人员进行更换。在项目进行过程中，一旦因项目团队人员技术能力、服务态度不能满足招标人合理要求，我院将无条件更换其他更适合相应岗位的人员，直到满足招标人要求为止：在收到中选通知书之日起，按照招标文件要求启动设计工作，接受招标人工作指令，按时交付设计成果，不以任何理由拖延；中选后将无条件按照招标文件规定签署技术服务合同。

（二）额外的服务承诺

我院承诺利用雄厚的技术力量，丰富的设计经验，结合招标人工程建设和人员培养的需求，对相关技术、行业热点进行研讨，为招标人的技术人员和管理人员提供深入浅出的、实效性强、切合工作需要的培训及经验交流。

根据工程设计数据配合招标人做好建设项目相关的资源整理，数据填报等相关工作。协助招标人完成文件的归类、汇总、整理工作。协助招标人进行工程项目总结，为后续项目优化和工程建设提供建设性意见。

将为本项目配置最先进、最专业、最可靠、最充足的各类软硬件设备，所有勘察测试的仪器、仪表等硬件设备均可根据项目需求进行及时的调配及补充，满足本项目勘察设计的需要。

八、设计重点、难点分析：

8.1设计重点：

本次设计工作重点是建设高标准、高专业、高自动化的林草种质资源库。达到项目建设符合国家资源安全、生态优先的战略，推动林草业高质量发展的目标，。本项目实施后，将收集保存河北省及华北地区乃至东北亚地区大量的林草种质资源，达到为河北省林草遗传育种事业提供基础材料，有效促进森林植被多样性、遗传多样性和林草改良事业的健康持续发展的需求。

8.2难点分析：

本项目为既有建筑改造而成，受现场实际条件的限制，为达到建设项目的目的，各专业怎么为项目的建设提供最大的支持是该项目的难点。

建筑专业难点：需要以种质分拣，储存，质量检查等储存要求，合理利用现有空间，建筑平面布置满足储存工艺流程的需要。

结构专业难点：需要在满足建筑安全的前提下，根据检测报告仔细分析、验算、论证采用合理的加固设计方案，在建筑安全的前提下满足经济要求。

设备专业难点：利用现有场地及建设条件，精细设计，合理布局，以最大限度满足工艺专业的需求，同时考虑环保、节能、绿色的要求。

工艺专业难点：为建设高水平的林草种质资源库，充分进行市场调研，以高标准、严要求的前提下合理选用国内外设备，选取经济高效的制冷模式，精细的控制方式、检测仪器、实验仪器等，合理布置制冷管道，检验、储存、实验流程，达到环保、节能、高效、经济的要求。

九、合理化建议：

9.1建筑：本次改造主要涉及两栋建筑物，现有冷库和办公楼。

冷库建设年代较长，外墙面涂料脱落较多，走廊外侧挑檐安全性较差，此建筑建议将外立面进行整修，以真石漆为面料进行修整，外挑檐为保证使用安全建议进行切割，将外廊作为主要交通通道，详见一层建筑平面图。

办公楼：办公楼改造为各实验楼、超低温（液氮）储藏罐及展室，将各实验室及液氮罐等较重设备放置一层，二层放置展室等轻荷载房间，详见二层平面图。该建筑立面保存较好，建议进行清洗即可。

9.2结构：

现有建筑物均为砖混结构，240、370墙均为承重墙，这些墙体建议尽量少做变动，如果需要必须开洞等情况尽量找受力较小部位。